Blogs

Betydningen af kommunikation, kultur og tidsstyring for at maksimere dit fjernteams potentiale

I nutidens globaliserede verden er fjernteams blevet mere og mere almindelige i softwarebranchen. Hos Tikforce anerkender vi, at ledelse af fjernteams giver unikke udfordringer, især med hensyn til kommunikation, kultur og tidsstyring. Derudover befinder dit fjernteam sig måske i en anden tidszone, taler et andet sprog eller har endda kulturelle forskelle. Men med de rigtige strategier og værktøjer mener vi, at fjernteams kan være lige så produktive og succesfulde som teams på stedet. I dette blogindlæg undersøger vi vigtigheden af kommunikation, kultur og tidsstyring for at maksimere dit fjernteams potentiale og giver tips og indsigt til at overvinde udfordringerne ved fjernarbejde.

Dedikeret Scrum Master

Vi tildeler en dedikeret scrum master til hver kunde, der fungerer som det primære kontaktpunkt mellem kunden og fjernteamet. Vores scrum masters er ikke kun eksperter i deres primære roller som projektledelse og i at følge scrum framework, men de er også trænet i engelsk kommunikation og fortrolige med europæisk kultur. Ved at føre tilsyn med kommunikationen mellem dig og dit fjernteam sikrer denne scrum master, at eventuelle problemer eller bekymringer bliver løst med det samme.

Værktøjer og højhastighedsinternet

For at sikre, at dine eksterne teammedlemmer altid er tilgængelige, vil de bruge de samme værktøjer som alle andre på dit team, såsom e-mail, Slack eller Google Meet. Vi forsyner vores fjernteam med en højhastighedsinternetforbindelse for at sikre, at der ikke er problemer med forbindelse eller forsinkelse. Derudover bruger vi projektstyringsværktøjer som JIRA, der gør det muligt for vores kunder og eksterne teammedlemmer at holde styr på opgaver, deadlines og spore fremskridt i realtid. Denne gennemsigtighed er med til at opbygge tillid og fremmer et godt samarbejde mellem vores kunder og eksterne teammedlemmer.

Tidszoner – arbejde inden for din tidsplan

Hos Tikforce forstår vi, hvor vigtigt det er at være til rådighed for vores kunder, når de har brug for deres fjernteam, så som en softwarevirksomhed med base i Skandinavien har vi implementeret processer, så vores fjernteammedlemmer kan arbejde inden for den centraleuropæiske tidszone (CET), hvilket er perfekt til at samarbejde med kunder i hele Europa.

Communication is key

Kontinuerlig kommunikationstræning

Vi kører en intern full-service-træning i engelsk sprog og kommunikationsevner for vores eksterne teammedlemmer for at sikre, at de effektivt kan kommunikere med vores kunder på en professionel og klar måde. Denne træning hjælper også med at bygge bro over eventuelle kulturelle forskelle og sikrer, at alle er på samme side.

Omfavnelse af forskelle for succes

Investering i kulturtræning og teambuilding-aktiviteter
Vores team investerer i at lære om europæiske skikke, stilarter og traditioner for at undgå kulturelle barrierer mellem dig og dit fjernteam. De undersøger de kulturelle praksisser og værdier i de lande, hvor deres europæiske kunder befinder sig, og gør en indsats for at indarbejde disse praksisser i deres arbejde.

Personlige besøg
Ud over kulturtræning anerkender vi også værdien af personlige besøg. Vores EU-team besøger regelmæssigt vores fjernkontorer og teammedlemmer og tilbringer tid sammen med dem for at nedbryde kulturelle barrierer og få en dybere forståelse af lokale skikke og praksis. Denne førstehåndsviden om forskellige kulturer hjælper os med at betjene vores kunder bedre og skræddersy vores tilgang til at matche deres kulturelle præferencer.

Skær ned på omkostningerne og spar tid med vores effektive processer

Hos Tikforce forstår vi vigtigheden af effektive processer, der sparer tid og penge. Derfor følger vi en agil udviklingsproces, der sikrer kontinuerlig kommunikation og samarbejde mellem vores team og vores kunder. Denne tilgang gør det muligt for os at tilpasse os hurtigt til skiftende krav og levere løsninger af høj kvalitet inden for en kortere tidsramme, hvilket sparer både tid og penge.

Ved at skræddersy vores tilgang til hvert projekt kan vi fokusere på de mest kritiske funktioner og funktionaliteter og samtidig undgå unødvendigt arbejde og udgifter. Vores team arbejder flittigt på at identificere og eliminere eventuelle flaskehalse og sørger for, at hvert trin i udviklingsprocessen er så strømlinet og effektivt som muligt.

 

Bonus: Tikforces plads i EOR-verdenen

Tikforce er en Tier 3 EOR-virksomhed, der skiller sig ud fra mængden med sit engagement i at give sine kunder det højeste niveau af EOR-tjenester og omfattende løsninger til håndtering af fjernansatte. Vi tilbyder socialsikringstjenester, der hæver barren fra lokale standarder til nordiske niveauer for at fremme medarbejderstabilitet og reducere medarbejderomsætningen. Med vores tosidede kulturelle læringsforløb kan virksomheden og EOR-medarbejderne forstå og samarbejde i et multikulturelt miljø. Vi inkluderer altid en scrum master og færdighedstrænere med nye EOR-medarbejdere, hvilket sikrer en læringssti, der skaber et vellykket arbejdsmiljø. Desuden driver vi et in-house full-service akademi, så vores medarbejdere får livslang uddannelse og certificeringer i de komplette økosystemer, som Tikforce leverer EOR-medarbejdere til.